VEDTEKTER FOR

NORSK FORENING FORKIRKEGÅRDSKULTUR

 -KIRKEGÅRDSFORENINGEN-

 § 1 Navn

Norsk forening for kirkegårdskultur – Kirkegårdsforeningen - er en ideell uavhengig forening.

 

§ 2 Formål

Norsk forening for kirkegårdskultur skal arbeide for å fremme god kirkegårdskultur, og arbeide for å utvikle framtidig kirkegårdspolitikk

 

§ 3 Virksomhet

Foreningens formål søkes nådd gjennom:

• Bidra til å ivareta og utvikle kirkegårdens estetiske og funksjonelle sider
• Arbeide aktivt for å synliggjøre gravferdsforvaltningens samfunnsmessige betydning
• Å være en aktiv aktør og tilrettelegger ved å utvikle god fagkompetanse
• Kurs og konferanser innenfor kirkegårds- og krematoriesektoren
• Informasjonsarbeid, utvikling av faglitteratur og informative tjenester
• Rådgivning og utviklingsvirksomhet.
• Å være en aktiv deltaker i det nasjonale, nordiske og internasjonale samarbeidet innen relevante fagfelt.

 

 § 4 Medlemmer

Følgende kan være medlemmer:

-  Kirkelige fellesråd

-  Menighetsråd

-  Kommuner

-  Organisasjoner, råd og institusjoner

-  Firma

-  Enkeltpersoner

Utmeldelse av Norsk forening for kirkegårdskultur skjer skriftlig. Medlem som tross krav ikke har betalt kontingent i ett år regnes for å være gått ut av foreningen.

 

§ 5 Styret

Norsk forening for kirkegårdskultur  ledes av et styre på fem medlemmer.

Styrets leder, fire styremedlemmer og to varamedlemmer velges av årsmøtet.  Styret konstituerer ellers seg selv. 1.vararepresentant møter fast og har og uttalerett i styret.

Styret kan oppnevne et arbeidsutvalg med den myndighet og det ansvar styret gir utvalget.

Styret/arbeidsutvalget innkalles til møte når lederen finner det påkrevet eller minst to styremedlemmer anmoder om det.  Skriftlig møteinnkalling med saksliste sendes styremedlemmene med minst sju dagers varsel.

Styrevedtak skjer med vanlig stemmeflertall.  Det er stemmeplikt. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.

Styreleder representerer foreningen, sørger for innkalling til møter og leder disse.  Har leder forfall overtar nestleder plikter og rettigheter. 

 

§ 6 Styrets oppgaver 

Styret er ansvarlig for å lede Norsk forening for kirkegårdskultur etter de vedtekter som foreligger, og etter særlige beslutninger på årsmøte.

Styret skal forvalte foreningens midler i samsvar med god forretningsskikk, og sørge for en tilfredsstillende organisering av driften.  Styret er foreningenes tilsettingsmyndighet. 

Styret skal utarbeide årsmelding for arbeidsåret og regnskap m/beretning for foregående kalenderår innen utgangen av mars. 

Styret kan ikke iverksette vesentlige endringer av foreningens oppgaver uten å  forelegge det for årsmøtet først. 

 

§ 7 Valg 

Etter forslag fra styret velger årsmøtet en valgkomitè på tre medlemmer deriblant leder. 

Senest 8 uker før årsmøtet skal valgkomitèen tilstile styret et begrunnet forslag til kandidater til det forestående valg. En representant fra valgkomiteèn leder valget.

Styrets leder, fire andre styremedlemmer og to varamedlemmer i nummerert rekkefølge, velges av årsmøtet.  Det holdes skriftlig valg dersom det er flere kandidater, eller om noen krever det.

Styrets leder og styremedlemmene velges for to år.  Av de fire styremedlemmene er to på valg hvert år.   

De to varamedlemmene velges for ett år.  Ved stemmelikhet avgjøres rekkefølgen ved loddtrekning.

 

§ 8 Faglig råd

Styret nedsetter et faglig råd med èn oppnevnt representant fra relevante organisasjoner. Kirkegårdskonsulenten anmodes om å være med i faglig råd. Fra foreningen deltar leder og nestleder i faglig råd, og en av disse blir valgt som leder i rådet dersom styret ikke bestemmer noe annet. Faglig råd kan innkalle andre i forbindelse med drøfting av særlige saker og fagområder.

 

Faglig råd skal:

• Drøfte relevante saker og fagområder etter innspill fra Kirkegårdsforeningen eller på eget initiativ
• Gi forslag for videre behandling i Norsk forening for kirkegårdskulturs styre
• Ivareta samhandling mellom ulike organisasjoner og behandle anliggender som har felles interesse for medlemmer og deres organisasjoner

Referat fra møtene i faglig råd legges frem for styret i Norsk forening for kirkegårdskultur.

Foreningen har sekretærfunksjon for faglig råd.

 

§ 9 Revisjon

En revisor velges på årsmøtet.  Revisoren skal være registrert eller statsautorisert.  Regnskapet føres ihht. de standarder som er gitt i norsk regnskapslovgivning.  Regnskap i revidert stand skal foreligge innen utgangen av mars hvert år.  Regnskapet skal bestå av resultatregnskap, balanse og noter.

 

§ 10 Årsmøtet

Årsmøte holdes årlig slik styret bestemmer. Møtet legges så vidt mulig til de forskjellige landsdeler etter tur.

Styret innkaller til årsmøte med minst en måneds varsel.

Alle medlemmer har stemmerett. Hvert medlem har en stemme. Medlem kan gi fullmakt til annet medlem, men ingen kan avgi mer enn to stemmer. Enkeltmedlemmer kan ikke utgjøre mer enn 10 % av avgitte stemmer.

Når ikke annet er vedtektsbestemt fatter årsmøtet vedtak med vanlig flertall. Ved stemmelikhet gjør dirigentens stemme utslaget.

Bare de punkter som er oppført på årsmøtets saksliste kan settes under avstemning. Medlemmer som vil ha saker behandlet på årsmøtet må tilskrive styret senest tre måneder før årsmøtet.

 

§ 11 Saksliste til årsmøtet

Årsmøtets saksliste skal inneholde følgende poster:

1.  Konstituering

2.  Årsmelding

3.  Regnskap

4.  Fastsetting av kontingent

5.  Budsjettforslag

6.  Innkomne saker

7.  Valg av leder

8.  Valg av styremedlemmer og varamedlemmer

9.  Valg av revisor

10. Valg av valgkomite

11. Fastsettelse av sted for neste årsmøte

 

 § 12 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret finner det påkrevet eller når minst 10% av medlemmene forlanger det.  Det innkalles til slikt møte med minst to ukers varsel. 

 

§ 13 Vedtektsendring

Forslag om endring av disse vedtekter må være innsendt til styret senest tre måneder før årsmøtet. Styret legger forslaget fram for årsmøtet med sin innstilling.  For at vedtektsendring skal være gyldig kreves et flertall på minst 2/3 av de gitte stemmer.

På ekstraordinært årsmøte kan det ikke gjøres vedtektsendring hvis ikke forslaget først har vært drøftet på ordinært årsmøte.

 

§ 14 Æresmedlemskap

Som æresmedlem kan utnevnes personer som på en fortjenestefull måte har fremmet foreningens formål.  Æresmedlemmer utnevnes av årsmøtet etter innstilling fra styret.

 

§ 15 Oppløsning av foreningen

Årsmøtevedtak om oppløsning av Norsk forening for kirkegårdskultur må fattes med minst 2/3 flertall og må stadfestes med minst 2/3 flertall på neste årsmøte for å være gyldig.            Blir foreningen oppløst, tilfaller eventuelle midler lignende formål.  Vedtak om dette og vilkår for overdragelsen fattes samtidig med, og på samme måte som, vedtak om oppløsning.

 

Vedtatt av årsmøtet 24.08.2006